PrivaPDF – Privacy Policy

Last updated: 14 October 2026

In short: PrivaPDF does not collect, transmit or sell any of your data. Your PDF files are processed only on your computer.

1. Processing of your files

Everything you do in PrivaPDF – editing, signing, filling forms, compressing, redacting, text recognition (OCR), converting – happens inside the Chrome browser on your device. Your files are never uploaded to us or to anyone else. We do not operate servers that receive your documents.

2. Data stored on your device

To make PrivaPDF more convenient, the following is saved locally in your browser and never leaves your device:

• Recently opened files (up to 8, can be switched off and deleted on the start screen)
• Saved signatures (only if you choose "Save for later"; can be deleted at any time)
• "My data" for automatic form filling (only what you enter yourself; can be deleted with one click)
• Settings such as your choices in the editor
• The date and version of your first use of PrivaPDF (so that early users can get benefits in a later version)

You can remove all of this at any time in the editor or by removing the extension.

3. Network access

PrivaPDF only uses the network when you ask it to open a PDF from a web address (for example with the right-click menu "Open with PrivaPDF" or the toolbar button on a PDF tab). In that case the PDF is downloaded directly from the website it comes from, like a normal download. Access to a website is only granted after you allow it for that specific site.

4. AI summary

The optional AI summary uses the AI model built into Google Chrome on your device. The text of your document is processed locally by Chrome and is not sent to us. If Chrome needs to download its model first, this download is handled by Chrome itself.

5. No tracking, no analytics, no advertising

PrivaPDF contains no analytics, no tracking, no advertising and no third-party scripts that collect data. We do not know which files you open or what you do in the editor.

6. Permissions

• contextMenus: adds "Open with PrivaPDF" to the right-click menu of PDF links.
• activeTab: lets the toolbar button open the PDF shown in the current tab, only when you click it.
• Optional access to websites: requested for a single site only when a PDF from that site cannot be loaded otherwise.

7. Changes and contact

If this policy changes, we will update this page and the date above. Questions: islak.support@gmail.com

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PrivaPDF – Datenschutzerklärung

Stand: 14. Oktober 2026

Kurz gesagt: PrivaPDF erhebt, übermittelt oder verkauft keine deiner Daten. Deine PDF-Dateien werden nur auf deinem Computer verarbeitet.

1. Verarbeitung deiner Dateien

Alles, was du in PrivaPDF tust – bearbeiten, unterschreiben, Formulare ausfüllen, verkleinern, schwärzen, Texterkennung (OCR), umwandeln – geschieht im Chrome-Browser auf deinem Gerät. Deine Dateien werden nie an uns oder an Dritte hochgeladen. Wir betreiben keine Server, die deine Dokumente empfangen.

2. Auf deinem Gerät gespeicherte Daten

Damit PrivaPDF bequemer ist, wird Folgendes lokal in deinem Browser gespeichert und verlässt dein Gerät nie:

• Zuletzt geöffnete Dateien (bis zu 8, auf der Startseite abschaltbar und löschbar)
• Gespeicherte Unterschriften (nur wenn du „Für später speichern“ wählst; jederzeit löschbar)
• „Meine Daten“ für das automatische Ausfüllen (nur was du selbst einträgst; mit einem Klick löschbar)
• Einstellungen, zum Beispiel deine Auswahl im Editor
• Datum und Version deiner ersten Nutzung von PrivaPDF (damit frühe Nutzer in einer späteren Version Vorteile bekommen können)

Du kannst all das jederzeit im Editor oder durch Entfernen der Erweiterung löschen.

3. Netzwerkzugriff

PrivaPDF nutzt das Netzwerk nur, wenn du ein PDF von einer Web-Adresse öffnen möchtest (zum Beispiel über das Rechtsklick-Menü „Mit PrivaPDF öffnen“ oder das Symbol in einem PDF-Tab). Dann wird das PDF direkt von der Website geladen, von der es stammt – wie ein normaler Download. Zugriff auf eine Website gibt es erst, nachdem du ihn für genau diese Website erlaubt hast.

4. KI-Zusammenfassung

Die optionale KI-Zusammenfassung nutzt das in Google Chrome eingebaute KI-Modell auf deinem Gerät. Der Text deines Dokuments wird lokal von Chrome verarbeitet und nicht an uns gesendet. Falls Chrome sein Modell zuerst herunterladen muss, erledigt Chrome das selbst.

5. Kein Tracking, keine Analyse, keine Werbung

PrivaPDF enthält keine Analyse-Werkzeuge, kein Tracking, keine Werbung und keine Skripte Dritter, die Daten sammeln. Wir wissen nicht, welche Dateien du öffnest oder was du im Editor tust.

6. Berechtigungen

• contextMenus: fügt „Mit PrivaPDF öffnen“ zum Rechtsklick-Menü von PDF-Links hinzu.
• activeTab: erlaubt dem Symbol, das im aktuellen Tab angezeigte PDF zu öffnen – nur wenn du darauf klickst.
• Optionaler Zugriff auf Websites: wird nur für eine einzelne Website erfragt, wenn ein PDF von dort sonst nicht geladen werden kann.

7. Änderungen und Kontakt

Ändert sich diese Erklärung, aktualisieren wir diese Seite und das Datum oben. Fragen: islak.support@gmail.com